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应收应付功能的重朔

QAD 2011企业版财务中,对应收应付功能进行了很大的重朔,使之功能得到极大的增强和丰富。

在应收帐中,将标准版中的借/贷项通知单维护改名为客户发票维护。在下图可以看到,客户发票的所有内容以文件夹的形式组织在一起,用户只要点击某标签就可维护或浏览相应的内容,这种组织形式给用户操作带来很大的方便。在发票维护中的发票类型扩展到五种:发票,发票更正,信用票据,信用票据更正,财务费用等,这对客户发票分类和处理带来很大的可操作性。另外,用户可以用发票状态代码对客户发票进行控制,一方面增加了发票处理的控制环节,另一方面使得用户操作的出错机会大大减少。

财务用户在建立或维护完客户发票后往往希望马上能看到此发票对财务的影响即财务事务过账分录。在客户发票维护中,此功能得以实现。如下图,用户只要点击客户发票过账分录这一标签,就可以看到此发票的详细过账信息。

应收帐中的另一个很大的特点就是超强的客户查看功能。如下图所示,在客户活动控制面板中(Customer Activity Dashboard)用户可以查看某客户所有与发票相关的信息:

  • 信贷明细信息。如信贷额度,信贷条款,销售总额,是否信贷冻结等。
  • 活动信息。包含所有未结,已结或全部客户发票和收款信息。
  • 发票信息。查看指定日期范围的所有未结,已结或全部客户发票信息。
  • 收款信息。查看指定日期范围的所有未结,已结或全部收款信息。

在应付帐中,将标准版中的凭证维护改名为供应商发票维护。同样,在供应商发票建立和维护中有对发票类型扩展,用发票状态代码进行控制,即时查看财务事务过账分录,通过供应商活动控制面板(Supplier Activity Dashboard)查看供应商发票信息等功能,这里不再赘述。

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