从日记总账账务维护谈用户界面友好的增强

用户界面友好是客户特别是财务用户最为关心的问题之一。那么QAD 2011企业版财务中是否在用户界面友好方面有很大的增强呢？下面就从日记总账账务维护功能来看一看新财务的用户界面友好的增强。

在做日记总账账务维护时，有些功能非常方便用户的操作，如当输入了某一方（借方或贷方）所有的分录后，只要按功能健F3，系统就会计算出另一方的金额。如下例，在输入了借方的1000和2000后，在贷方金额字段处按F3，就能自动得到贷方的金额3000。

财务人员往往会有这样的体验，在某一段时间如期末需要集中处理大量的日记总账账务，特别希望有方便快捷的方法来提高处理的效率。在企业版财务中，模板功能能实现这方面的需求。首先，可以在日记总账账务维护中按照公司通常的日记总账模式建立模板，这些模板放在某特定的财务层中从而专门为账务维护提高方便。

如上例，我们可以将一经常出现的日记总账账务（借几项费用账户，贷银行账户）定义成模板expense01，当要建立日记总账账务时，调用模板expense01并输入一方的合计金额。系统会将合计金额按模板的比例分配给账户。如果单方的合计金额是45000，按照比例借方账户6950为15000，账户7000为30000，而贷方账户1100就为45000。在调用模板时还有一些灵活的选择，如只调用模板的账户而清除所有的金额，然后依据实际情况输入金额。还可以将模板加到现有的分录下面。这些灵活的选择也给日记总账账务的建立带来不少的方便。

对于财务人员来说，总账账户可能是他们在日常工作中打交道最多的东西之一。老会计看到账户代码就知道是什么账户，但对于新会计他们还需要有一个熟悉过程。系统就有这样的功能，在日记总账账务维护时或日记总账账务浏览时，可以选择显示或隐藏账户名称。而且这些功能既可以设定为系统缺省值，又可以根据用户来设定。

另外，在进行日记总账账务维护时，借贷方都可以输入负的金额，这样在做冲销总账账务时就不会产生借贷方虚增虚减。如下例，原借贷方为6000，当在新的借贷方输入-6000时，下面的合计金额就冲减成零。

通过以上列举的一些实例可以看出，QAD 2011企业版财务中用户界面友好方面有了很大的增强，在用户使用方便性和使用效率方面有较大的提高。