收付款及直接对冲

在QAD 2009企业版财务中，对收款和付款功能进行了进一步扩展。例如，在收款操作中增加了多种收款的方式：支票、本票、汇票、电子转账、汇总表等。也增加了多种收款的状态：初始、已分配、已接受、等待收款、条件等待收款、收款完成、退票等。

在收付款操作中，既可以针对某个客户或供应商的发票进行操作，也可以先对发票进行选择，然后经过确认，最后再做收付款操作。这样可以用不同的操作方式来针对不同的情况。特别是系统中增加了功能强大的银行电子收付款功能，后一种操作方式对这种类型的收付款更加方便易用。

当某公司的一个客户同时又是它的供应商时，往往会有一些未结的发票需要对冲。在标准版的财务中，处理这样的对冲事务比较麻烦。一般用户需要分别在应收账和应付账中建立等值的发票，然后再分别做收付款操作。由于操作没有直观性，比较容易出错。在QAD 2009企业版财务中，未结项目调整功能就可以直接处理对冲事务。如下例，此公司销售商品给某客户Carbon Frames 1000美金，又从此客户处采购其他物品1000美金。在没有做对冲事务之前，对方作为客户和供应商都有1000美金的未结金额，但实际上不会有真正的收付产生。使用未结项目调整功能可以用一次操作将客户和供应商双方的未结金额消除，极其方便实用。