QAD 2009 EE 概述

QAD 的ERP系统在物流、计划、生产和库存管理等领域已经获得了制造企业的广泛接受和认可，在实践应用中帮助企业在流程系统化、信息集成化、单据电子化等方面取得了长足的进步。随着QAD 2009企业版软件（简称：QAD 2009 EE）的发布，向广大制造业企业提供了一个更加宽广的业务管理平台，和更加强大的系统功能。

QAD 2009 EE管理套件包含了传统的应收、应付和总账管理，新增了银行及现金管理模块，重新定义了财务分摊、预算管理、财务共享服务和集团合并等高级应用功能，扩展了财务数据的分析维度。无论从基础的企业会计实体架构设置、财务核心主数据的管理，或是日常的财务业务流程、关键财务报表的输出，企业版财务套件都提供了一个完全不同于以往版本的崭新平台和前所未有的用户体验。

QAD企业应用系统标准版已经发展了完备的基于系统级别、域和会计实体的三层架构体系，随着企业版的推出，这一基础架构得到了进一步的丰富。基于传统的三层架构，一个独立的共享数据层（Shared set）被加入到企业版的架构中。顾名思义，共享数据层提供了在不同的域之间进行无缝数据共享的功能。相比标准版的QAD系统中各个域之间严格的信息隔离，即使相同的主数据也要重复定义，企业版通过数据共享层允许用户在规划主数据时，能够从集团的角度将主数据在不同的域之间进行集中定义并共享，从而使不同的域可以使用同一套集团标准，简化了多域架构时的设置，加强了系统满足集团化管理需求的能力。

QAD 2009 EE极大的扩展了财务数据存储的维度，提供了全方位立体式的信息分析结构。在核心的科目要素的基础上，增加了补充分析字段。补充分析字段完全可以按照企业对于财务分析的个性化要求进行自主结构化配置，同时系统可以帮助用户将原来仅限于其他模块使用的分析信息，如：产品线、客户分类、供应商分类等通过补充分析字段整合到总帐模块，从而可以大大降低科目设置的复杂性和工作量。

会计层级（Accounting Layer）的引入，改变了原有QAD系统财务报告的概念。通过会计层级，财务人员可以将同一科目的财务数据进一步归集到不同的会计层级，在后续的报表工作中，可以指定系统抽取特定一个或者几个会计层级的数据来达到管理报表、多会计准则报表（Multi GAAP reporting），以及模拟财务报表生成等目的。同时，在会计交易处理过程中，系统可以通过强制使用临时会计层（Transient Layer）的方法，来达到预过账以及分录审核的目的。

QAD 2009 EE提供了一套基于双本位币的核算体系，除了传统的交易币种（Transaction currency）和记账本位币（Base currency）之外，用户还可以在系统层面设定不同于上述两种的管理本位币（Management currency）。所有的财务数据都同时拥有三种币别所表示的金额。管理本位币对于全球运作的公司而言，提供了非常方便、迅捷和直观的货币折算能力。用户可以在满足业务伙伴交易币种要求，会计实体所在地本位币的基础上，直接使用管理本位币来生成满足第三地集团母公司所要求的数据报表，而不需要额外的进行任何货币余额折算的操作，最大程度的满足跨国集团公司在所在地法定报告，集团合并报表以及多货币业务处理方面的需求。相应的，在汇兑损益重估方面，企业版财务系统可以帮助用户自动计算基于记账本位币和管理本位币的汇率浮动损益，同时在汇兑损益计算时，用户可以分别自定义不同的重估基准汇率。

QAD 2009 EE在客户和供应商的管理方面提供了集团化管理的解决方案。通过全新的Business Relation概念可以将几个独立实体的客户或供应商组成区域集团，基于若干区域集团，可以在系统中进一步构建全球性集团。围绕Business Relation，在企业版财务系统中可以建立从全球到区域再到业务伙伴的三层从属架构。得益于Business Relation，用户可以非常便捷的在区域或者全球范围进行业务往来合并报告，以及针对集团伙伴的集中支付。如果实际业务环境中，针对同一业务伙伴既有销售业务也有采购业务，通过Business Relation，企业版财务系统还可以帮助用户直接对冲分别从属于客户和供应商的应收和应付余额，避免了传统系统中处理类似业务时，必须依赖的繁杂过渡分录。

相比以往的QAD企业应用系统，在2009 EE中提供了全新的预算管理和控制功能。新的预算管理功能，突破了传统概念中预算仅仅在总帐模块作为报告的辅助信息角色，用户可以在实际交易金额发生时获得系统实时的预算校验提醒，同时可以自定义提醒级别----错误或者警告，来限制实际交易在预算的允许范围内。考虑到预算建立工作的繁重性，企业版财务系统特别加强了预算模块与外部Excel数据的集成性，用户可以在Excel工作表中建立全部初始预算数据，通过系统标准导入功能集成到预算管理模块。另外，对于预算的周期性滚动更新，企业版财务系统提供了实时的Excel数据集成，用户可以在Excel工作表中直接更新预算数据，而无需任何附加操作，所有更新的信息会实时、自动的传送的预算管理系统，最大限度的提高日常财务工作的效率。

不同于以前版本的QAD分摊代码功能，QAD 2009 EE提供了完整的财务分摊管理。特别针对制造业企业中的间接成本分摊和成本差异分摊，用户除了可以选择待摊余额科目外，还可以选择仅分摊借方发生、贷方发生或者余额。同时除了传统的固定百分比分摊外，用户可以自定义分摊的权重比例，例如，实现按照月末成品、半成品和原材料库存的余额比例分摊采购价差，按照各个车间实际工时的比例分摊制造费用等等。

除上述特点之外，QAD 2009 EE在用户界面友好性，报表设计和展现，权限控制机制方面都有了很大的改进，使用户的操作更直观，确保以前版本的QAD用户可以很方便的适应企业版的新功能和新改进，将切换企业版应用系统的风险降到最低。我们相信QAD企业版应用系统能够帮助制造业企业在实际运作过程中更加及时、方便的反应财务指标，更迅捷的完成日常财务处理，同时架构扩展性更强的集团型应用架构，从而提升企业的运作效率和核心竞争力。