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系统业务模式增强和基础数据有效共享

在QAD早期的版本中,以域(Domain)和会计单位(Entity)来代表业务的运作,同时它们也是作为生成财务报表的特定的业务单位。在一个物理数据库中可以有多个虚拟数据库,我们称虚拟数据库为域。在一个域中可以建立一个或多个会计单位。客户在建立业务模型时可以将域作为会计实体即公司,在域中设立一个主会计单位并根据需要设定一些辅助会计单位来存贮不同方面的事务。这样的业务模型使得集团公司中母公司和各子公司的系统集中管理,降低管理成本。由于各会计实体的域在同一物理数据库中,使得一些数据的采集更加容易,如财务报表的合并。如果几个域中使用相同的基础数据如客户或供应商的数据主文件,可以用域同步的方法方便地进行数据复制。

为了更有效地管理和共享系统的基础数据,QAD 2009 企业版将系统业务模型改进为四层结构。

可以看出在新的模型中增加了共享数据集层(Shared Set Data)。如果几个域中使用相同的基础数据如客户或供应商的主文件,只要选择同一个共享数据集,就可以实现数据共享,不需要再在不同的域中复制相同的数据,这样就可以达到数据有效共享,避免数据冗余。

以下图为例,如果系统中有五个域共享两套总账帐套(GL COA),并且共享一套客户数据,可以在系统中设立两个总账帐户集:GL Account Set 1,GL Account Set 2和一个客户主文件集Customer Set 1。域1,域2和域3选用总账帐户集GL Account Set 1,域4和域5选用总账帐户集GL Account Set 2。五个域选用同一客户主文件集Customer Set 1。对总账帐户集和客户主文件集中的数据进行的维护都会反映到相应的共享域上,由此可以看到,共享数据集不仅使数据有效共享,而且提高了数据维护的效率。

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