全面预算控制与管理

预算控制和管理是企业非常重视的一个方面，也是当前要求企业实施内部控制规范的最重要内容之一。那么QAD 2009企业版财务中是否具有相应的功能来满足企业的需求呢？下面我们就来看看增强的预算功能。

在QAD 2009企业版中，财务预算功能无论从深度还是广度都得到了很大的增强。首先在预算设置中，可以为某个会计单位设立预算，也可以将设定的预算用于几个会计单位。系统中可以设立任意多个预算用于不同的预算管理或控制目的。

可以建立预算控制，灵活选择控制方式。当实际值超出预算值时可选择的系统控制方式有：报错，警告或不操作。例如，如果选择的控制方式是报错，当实际的值如采购费用超过预算时，系统给出错误信息，阻止当前事务的完成。这时操作人员需要对原因作出分析研究，或修改事务或申请预算的调整。

可以建立专门用于预算的期间日历。这个期间日历可以和总帐期间日历相同也可以不同，可以组合几个总帐期间为一个预算的期间，如以季度，半年或年为预期间。还可以专门为预算的报表设定期间日历。

另外一个重要的特点是，可以设立结构化的预算方式。例如，公司要设定总收入的预算，又要细分到部门或项目，如服务收入，直接销售，其他收入等。每项收入也可能会进一步细分，如直接销售分成新材料销售收入和废品销售收入等。对于这样的结构化的预算方式，系统不但可以提供直接的输入方式，而且可以和Excel集成。当公司在Excel中制定完成本年度的预算后，可以非常方便地将数据从Excel导入到系统的预算设置中，并且可以建立与外部文件的实时连接（Hot Link），修改外部文件的数据就能及时更新系统中的预算设置。为预算的维护带来极大的方便。