•     
  解决方案 » 供应链管理软件(QAD SCP)

供应链管理软件
—供应链管理的改善

供应链的竞争

随着中国制造在全球范围内影响力的逐步加强,中国制造企业无论从数量还是规模上都呈现出高增长的势头。然而,由于人力成本增加、人民币升值的压力、全球经济发展放缓等因素的制约,中国制造企业的竞争力正在被削弱,向来以成本优势构成竞争力的中国企业是否还有可以进一步压缩的成本空间?从有关专家那里,业内得到了肯定的答案。专家指出,在某个商品的整个供应链体系中,非生产的成本已经超过了80%。其中,商品的物流成本占到40%以上,时间成本占到整个供应链的90%以上。而供应链成本过高延长了中国产品交易周转期,扩大了供应链操作风险,额外提高了产品成本,降低了中国产品国际市场竞争力,从根本上削弱了我国经济增长力。

所以现在很多公司中谈论起降低成本或者提高效率,大家都会很多的将目光关注到供应链上去。的确,随着IT技术的突飞猛进,供应链中间的价值被越来越多的认识到,并且不断的发掘出来。

现在的竞争,已经从一个公司与另一个公司的竞争变成了一条供应链和另一条供应链的竞争。最近的调查显示,如果可以在供应链中节省1%的花费,就可以多产7%的利润。只有将供应链的中的剩余价值发掘到最大,并且将浪费减少到最少,才可以在越来越惨烈的竞争中存活下来,并不断壮大。

很多的企业认识到了这一点,会积极的和他们的客户一起来提高供应链的效率。殊不知,这个只是做了一半的工作,你必须和你的供应商一起更好的发掘出那剩下的50%的价值。

在剩下的段落里,我们将围绕着制造企业来展开谈谈,如何从你上游(即供应商)的供应链中寻找价值。

首先,让我们先来看看,如何来评审一个公司的供应链是不是好呢?库存周转率是一个很好的评判标准。下表是几年前不同行业的制造企业的库存周转率。

行业 最好的公司 一般的公司 最差的公司
电子元器件 8.1 4.9 3.3
电子计算机 22.7 7.0 2.7
家用音响设备 6.3 3.9 2.5
造纸 11.7 8.0 5.5
化工 14.1 6.4 4.2
烘烤食品 39.7 23.0 12.6
印刷和出版 7.2 2.8 1.5

从中我们很容易发现,好的企业的库存周转率至少是差的公司的2-3倍,甚至于近10倍。那么对照一下你的企业,你的库存周转率是在什么水平呢?

那么库存周转率对制造企业意味着什么呢?首先,让我们看一下一个简单的例子:假设以下两家企业其他的状况都一样,甲企业每年库存周转率大约在40左右,平均每天用于原材料购买的流动资金大约为3000万人民币;而另外一家每天的库存资金大约一个亿,他的库存周转率大约每年15次。假设大家都赚10%的毛利,甲企业用3000万每年赚毛利一个亿,而另外一家则是用一个亿每年赚毛利一亿。那么最简单的来看谁赚的钱更多?谁在市场上更有竞争力?谁在制造利润越来越薄的今天能够更好的生存呢?再往深处想想,更多的库存是不是意味着更多的空间来存放,更多的人员来管理,更多的过期库存……

供应链管理的改善

现在,我们就拿一个跨行业的公司作为例子看看他们是如何改善供应链管理的。该公司要管理超过400个供应商以及8600多个型号产品,这必须具备极高的供应链协作能力。随时与供应商保持沟通是至关重要的。这才能确保所有的工厂有足够的材料,以满足市场的需求,但是又不会有太多的存货,使得运营资金变得很庞大。他们现有目标市场所面临的挑战之一,即尽可能提高竞争优势来削减整体的营运资本。他们改进的目标是减少现有的库存量,并通过控制过程来实现这个战略。当他们很好的实施了供应链的可视化管理后,他们得到了以下的回报:现在的材料管理人员有了更大的灵活空间,来做出正确的决定,以保持其各自的定点补充不中断。材料管理人员可以使用自动计算的供应商管理的库存的最小/最大值,在不断变化的市场条件下控制参数的基础上设立的每个设施,监督和支持平均的需求量。由于在以前的8600多个产品中,成倍减少了高消耗材料的数量,这样成本也就数倍减少。因此“我们必须意识到这笔不菲的积累已经远远超过了从竞争对手的决策中所获得的利益。更为重要的一点是,这些可观的积累已经远远超过之前竞争者解决方案所取得的收益。”

以下,我们会循序渐进的来说明如何使用QAD的供应链管理软件(Supply Chain Portal简称SCP)来帮助你减少库存,从而使得库存周转率上升,以达到用最少的现金流产生最大的利润,让公司在竞争中脱颖而出。这个问题对于多品种,小批量生产的企业表现特别突出和紧迫。

首先,让我们先看看为什么要持有库存?第一,意想不到的客户的需求变化。第二,供应也存在着不确定性。第三,交货有着提前期。第四,运输的规模经济。

在以上四点中,第一点是我们很难控制的,而且如果牺牲客户的满意度来降低库存,也是企业所不想看到的。那么,我们该如何在保障客户满意度的前提下,来减少库存以达到增加库存周转率的目的呢?

有人说,让供应商自己管理库存,加上准时供货,不就可以了。但是,中国人自古以来讲“羊毛出在羊身上”,整个行业的价值链在利润率一定的情况下,蛋糕就那么大,你因为所谓的“零库存”而占了“便宜”,你的供应商呢?千万别忘了“买的永远没有卖的精”!

那么是不是可以通过降低供应的不确定性来减少库存呢?答案是肯定的。我们可以通过让供应商更及时更准确的了解我们的情况,制定并实施合理的流程控制,并及时沟通各种变化,来使得供应的不确定性降低,从而达到降低库存的目的,最后可以使得供应链的利润增加。

当然,我们还可以通过其他的手段来降低供应商的成本和供货提前期,来增加供应链的利润率并同时减少库存。

如何改善供应链管理

现在让我们把眼光集中到QAD的供应链管理解决方案,来看看应该如何来改善呢?在这里要先提一下,由于对于不同类型的企业,供应链管理会有很大的不同,比如零售企业的供应链管理的侧重点可能是需要如何更合理的建立仓库,如何更有效的预见客户的需求。但是制造业很多时候会关心货物是不是可以及时送达,库存是不是可以适量减少但是还是可以满足生产的需要等等。

我们这里要推荐的QAD供应链管理软件是:Supply Chain Portal,简称SCP。该系统早在10年前开始开发,目前已经有了超过200个客户和8000个供应商在使用该系统。QAD供应链管理软件SCP的用户覆盖了汽车、电子、快速消费品、医疗器材,化工行业以及珠宝制造。并且也覆盖了全球主要的经济体。

供应链管理软件图1

让我们来看看QAD供应链管理软件SCP有什么可以帮助制造类型企业提高供应链价值的地方。

很重要的是QAD供应链管理软件SCP系统支持供应商和客户之间的所有基本的日常功能,如订单、排程、ASN、发货、应收账款等等。下面,我们详细叙述一下SCP是如何帮助客户来达到降低库存的。

第一,QAD供应链管理软件SCP就提供了统一的交流平台。在现有的很多的企业里,订单、排程等等都是通过传真或者电子邮件沟通,并且还要录入到ERP系统中。修改或者更新,又需要再次和供应商通过电话、电子邮件的或其他方式再次沟通。费时费力不说,还很容易出错,造成不必要的采购错误。并且,很多的信息都分散开来,使得追踪和更新极其的困难。而SCP就提供了这样一个统一的交流平台,在这个平台上,客户和供应商可以基于订单、排程在线沟通,并且所有的沟通记录都会和订单或者排程联系起来,使得追踪和更新变得非常的容易。SCP系统给了供应商和客户一个统一的交流平台。

供应链管理软件图2

最近的一次调查中显示,在供应链中,排名第一的挑战是及时准确地得到客户的需求(占36%)。并且在Aberdeen Group的调查中,排在2009对于CPO(首席采购官)第一位重要的就是供应链的可视化。

第二,QAD供应链管理软件SCP支持供应链事件的管理。供应链有很多的事件是指类似于:订单下达、物料低于定货点等等。以前这些点的监督都需要有管理人员的参与,很大程度上增加了管理成本和错误的可能性。SCP支持供应链事件的管理。客户和供应商的用户可以定制对于自己感兴趣的事件。SCP系统会在事件发生时候,给于相应的通知。这样,大大简便了用户的操作。另外,QAD供应链管理软件SCP中还包含了流程控制。比如,当一个订单中的部分信息被改动了,供应商会被要求确认这个改动。而且,客户可以决定是否要实施这样的流程控制。

第三,QAD供应链管理软件SCP支持多种采购方式。制造企业往往有多种采购管理方式:离散订单、排程订单、看板订单、转包订单和自动补货(供应商管理库存的最大最小点)。不同的方式往往意味着不同的管理流程和人员。而且,不同的方式之间的沟通往往不很通畅。SCP支持以上所以的采购方式,即使一个企业有多种采购方式,SCP也可以很好的支持。

第四,QAD供应链管理软件SCP提供自定义标签。一般一个供应商会同时供给多个客户,每个客户可能有自己的标签要求。以前,供应商要么花费大量时间和金钱去满足这些要求,要么只能提供统一的标签。但是在SCP里,客户可以为自己定义标签,而供应商所要做的只是使用由SCP打印的标签。这样,既降低了供应商的成本,通过如此便捷的标签打印,也可以大大减少供应商的错误。并且,SCP系统还提供一些业界标注的标签的打印,比如AIAG和ODETTE。

第五,QAD供应链管理软件SCP优化了和ERP的沟通。关于这个,在这里我们需要谈几点。

首先,一些企业由于种种原因,有着不止一种ERP系统,但是不同的系统可能需要不同的工具来支持供应链管理。而QAD供应链管理软件SCP可以支持多种主流的ERP系统,目前客户在使用的就有SAP、Oracle和QAD。这样,大大加强了系统的延展性。使得一些实施多ERP战略的大的制造企业可以使用该系统。

其次,SCP基于数据的种类,会按照不同的情况来同步ERP中的数据。这样,既减少了ERP的负载也降低了不必要的数据流。

再次,QAD供应链管理软件SCP不单单和ERP整合,并且和QAD的TMS(运输管理和跟踪系统)无缝集成,这样在供应商创建了ASN后,客户可以跟踪该ASN的运输情况。这个功能大大方便了运输时间较长或者由第三方提供物流的客户。并且,用户可以通过TMS来管理运输,以达到运输的规模效益,从而增加供应链的利润。

供应链管理软件图3

另外,SCP还可以把ERP中的数据和SCP中的数据进行智能匹配,以降低人工干预的可能性,既降低了成本,也提高了准确性。

还有,有些供应商可能相对来说信息化的程度很高,他们需要订单等等的信息都由EDI形式来传送。但是,客户可能没有EDI,这样增加了沟通的成本。SCP很好的考虑到这点,提供了定期自动下载订单,日程的工具。这样,可以大大的降低必须使用EDI来和供应商交换采购数据的成本。

供应商通常很希望知道自己的应收账款的最新的状况。但是由于一般这信息存在于客户的ERP中,对于供应商来说是不可见的。SCP还支持供应商应收账款的可视化。这样,大大地增加了贸易伙伴直接的信心和信任程度。

最后,考核供应商的绩效往往可以很大程度上提升供应链的效率,但是由于相应的数据往往分布在不同的系统中,大大增加了考核的难度。并且,供应商可能不能及时准确的知道考核的结果和追溯出错的原因,也很大程度上降低了供应商考核的有效性。QAD供应链管理软件SCP正是考虑到以上诸多原因,推出了供应商考核的模块,并且提供了多种业界标准的计量标准来使得供应商考核变得简单。

再说一点也是非常重要的一点的是该系统:这是QAD公司维护的一个基于Internet的解决方案。用户只需要付订阅的费用,而不是需要购买软件。这样用户就可以在很短的时间里使用该系统。这样,既大大降低了实施的费用和风险,对用户的现金流也有着非常有利的一面。

我们以一些使用QAD供应链管理软件SCP的客户的话来结束这篇文章吧:
—— “使用了头三个月就节省了一千一百万美元!“
—— “刚使用了四个月就降低了百分之二十的原料库存,而且预计可以在半年的时间里降低一半的库存”
—— “六千平方尺的地方空了出来,我们可以多加一条生产线了”

QAD相信QAD供应链管理软件SCP可以给客户带来期待的ROI。实施和让你的供应商使用SCP也是非常容易的。我们真诚的等待着您的联系,我们可以帮助您更好的管理您的供应链,更多的增加你的库存周转率,减少浪费,和你在日益激烈的竞争中一起脱颖而出!

打印此页打印此页
相关视频